Depuis le 1er  juin jusqu’au 30 septembre, ce système de gestion permet une analyse rapide (2h30) en cas de suspicion de pollution bactérienne à la demande des maires, ou en cas de pollution avérée suite à un prélèvement réglementaire de l’ARS*. Un suivi préventif dit « en gestion active » est par ailleurs réalisé sur certains sites, plus fréquentés notamment.
Dans le cadre du suivi en gestion de crise, la réactivité doit être immédiate et l’analyse rapide, afin d’aider les communes dans leur prise de décision. Dans chacune des commune littorales concernées,  il y a un référent qui lance la procédure au départ, en cas de suspicion de pollution ou de pollution avérée, auprès du prestataire - Veolia cette année - opérationnel 7 jours/7 de 7h à 19h. Un « préleveur » est aussitôt envoyé sur place pour remplir ses échantillons et recueillir des renseignements (vent, bateaux au mouillage, fréquentation, température de l’eau,…) utiles à l’interprétation des résultats. Direction un des deux laboratoires (un à La Garde et un à La Seyne-sur-Mer) pour l’analyse des échantillons en seulement 1h/1h30, avant de transmettre les résultats à la commune, TPM et l’ARS par fax/mail.
Trois conclusions sont possibles en fonction du nombre de bactéries : la veille (aucune pollution), la vigilance (présence d’une contamination bactérienne mais en-dessous des normes réglementaires) et l’alerte (au-dessus des normes). Dans ce dernier cas, la commune prend alors un arrêté de fermeture du site et de nouvelles analyses sont effectuées.
En 2014, 65 sites sont suivis, dont 20 en gestion active. Pendant l’été 2013, 390 prélèvements ont été effectués en gestion active, et 86 en gestion de crise. Dans 98% des cas, aucune pollution n’a été constatée.
* Agence Régionale de la Santé